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隱私政策

最後更新日期:2024年1月1日  |  生效日期:2024年1月1日

目錄
1. 概述 2. 收集的資料類型 3. 資料的使用目的 4. 資料的共享與披露 5. Cookie 及追蹤技術 6. 資料安全 7. 資料保留期限 8. 您的權利 9. 跨境資料傳輸 10. 未成年人保護 11. 政策變更 12. 聯繫我們

1. 概述

COLOR CENTS LIMITED(以下簡稱「本公司」、「我們」或「我們的」)深切重視您的隱私權。本隱私政策旨在說明當您使用本公司官方網站(colorcents.com)及相關廣告服務時,我們如何收集、使用、儲存及保護您的個人資料。

本政策依據香港《個人資料(私隱)條例》(第486章,Personal Data (Privacy) Ordinance,簡稱「PDPO」)及其他適用法律法規制定。請您在使用本公司服務前仔細閱讀本政策。

重要聲明:使用本網站即表示您同意本隱私政策所述之資料處理方式。若您不同意,請停止使用本網站及相關服務。

2. 收集的資料類型

我們可能收集以下類別的個人資料:

2.1 您主動提供的資料

  • 姓名、公司名稱及職位
  • 電子郵件地址及聯絡電話
  • 公司地址及帳單資訊
  • 您提交的廣告需求、預算範圍及業務描述
  • 您與我們客服溝通的記錄(電郵、即時通訊等)

2.2 自動收集的資料

  • IP 地址、瀏覽器類型及作業系統版本
  • 訪問時間、瀏覽頁面及停留時長
  • 引薦來源網址(Referrer URL)
  • 裝置標識符及設備類型
  • Cookie 及類似技術所收集的資料(詳見第5條)

2.3 廣告投放服務相關資料

  • 廣告活動設置、目標受眾參數及創意素材
  • 廣告效果數據(曝光量、點擊率、轉化數據等)
  • 媒體採購記錄及相關財務資訊
  • 通過第三方平台(如 Google Ads、Meta 等)獲得的授權數據

3. 資料的使用目的

我們將所收集的個人資料用於以下目的:

  • 提供服務:處理您的諮詢請求、制定廣告方案及執行廣告投放
  • 客戶關係管理:維護客戶帳戶、追蹤服務進度及處理付款
  • 效果分析與優化:分析廣告活動表現,提供數據報告及優化建議
  • 業務通訊:發送服務更新、行業洞察及相關行銷資訊(您可隨時取消訂閱)
  • 法律合規:履行相關法律義務,應對監管查詢及法律訴訟
  • 安全保護:偵測及防範欺詐、未授權訪問及其他安全威脅
  • 網站改善:分析用戶行為以改善網站功能及用戶體驗

4. 資料的共享與披露

我們不會出售您的個人資料。在以下情況下,我們可能與第三方共享您的資料:

4.1 服務提供商

我們可能委託可信賴的第三方服務提供商協助運營,包括:雲端主機服務商、數據分析供應商、電郵服務平台及支付處理機構。這些服務提供商僅在提供服務所需範圍內使用您的資料,並受保密協議約束。

4.2 廣告平台合作夥伴

在執行廣告活動時,我們可能需要與 Google、Meta、香港地鐵廣告等媒體平台共享必要的廣告配置資訊。此類共享僅限於完成廣告投放服務所需,且受相關平台隱私政策約束。

4.3 法律要求

若法律要求、法院命令或監管機構指示,我們可能披露您的個人資料。

4.4 企業交易

在公司合併、收購或資產出售等情況下,您的個人資料可能作為業務資產的一部分被轉讓,但我們將確保相關方遵守本隱私政策。

5. Cookie 及追蹤技術

本網站使用 Cookie 及類似技術以提升您的使用體驗。Cookie 是存儲在您設備上的小型文本文件。

5.1 我們使用的 Cookie 類型

類型 說明 保留期限
必要 Cookie 維持網站基本功能,確保網站正常運作 會話結束後刪除
分析 Cookie 收集匿名統計數據,幫助我們了解訪客如何使用網站(如 Google Analytics) 最長 26 個月
行銷 Cookie 追蹤廣告效果,用於再行銷活動 最長 90 天
偏好 Cookie 記錄您的語言及顯示偏好設置 最長 12 個月

您可通過瀏覽器設置管理或刪除 Cookie。請注意,禁用某些 Cookie 可能影響網站功能。

6. 資料安全

我們採取合理的技術及組織措施保護您的個人資料,包括:

  • 使用 SSL/TLS 加密技術保護數據傳輸
  • 限制內部人員對個人資料的訪問權限
  • 定期進行安全審計及漏洞評估
  • 對員工進行資料保護培訓

儘管如此,互聯網傳輸本身存在固有風險,我們無法保證資料傳輸或存儲的絕對安全。如您發現任何安全問題,請立即聯繫我們。

7. 資料保留期限

我們將在達成收集目的所需的期間內保留您的個人資料,具體如下:

  • 客戶合同資料:合同終止後保留7年(符合香港稅務及商業法規要求)
  • 廣告活動數據:活動結束後保留3年,用於效果分析及審計
  • 網站訪問記錄:保留最長26個月
  • 諮詢及溝通記錄:保留3年
  • 行銷資訊訂閱:直至您取消訂閱後刪除

超過保留期限後,我們將安全刪除或匿名化處理相關資料。

8. 您的權利

根據香港《個人資料(私隱)條例》,您享有以下權利:

  • 查閱權:要求獲取我們持有的您的個人資料副本
  • 更正權:要求更正不準確或過時的個人資料
  • 刪除權:在特定情況下要求刪除您的個人資料
  • 反對權:反對我們將您的資料用於直接行銷目的
  • 投訴權:向香港個人資料私隱專員公署提出投訴

如需行使上述權利,請通過以下方式聯繫我們。我們將在收到請求後40天內予以回覆(法律規定之期限)。

請注意:查閱個人資料請求可能涉及行政費用,我們將事先告知相關費用。

9. 跨境資料傳輸

在提供廣告服務過程中,您的個人資料可能被傳輸至香港以外的地區(如廣告平台伺服器所在地)。我們確保此類傳輸符合香港《個人資料(私隱)條例》第33條的相關規定,並採取適當的保護措施,包括與資料接收方簽訂資料處理協議。

10. 未成年人保護

本網站及服務並非面向18歲以下未成年人。我們不會故意收集未成年人的個人資料。若您發現我們無意中收集了未成年人的資料,請立即聯繫我們,我們將盡快刪除相關資料。

11. 政策變更

我們可能不定期更新本隱私政策,以反映業務變化、法律要求或服務更新。重大變更將通過以下方式通知您:

  • 在本頁面頂部更新「最後更新日期」
  • 向已登記客戶發送電郵通知

繼續使用本網站即視為您接受更新後的隱私政策。建議您定期查閱本頁面。

12. 聯繫我們

如您對本隱私政策有任何疑問,或希望行使您的個人資料權利,請通過以下方式聯繫我們:

公司名稱 COLOR CENTS LIMITED
電郵地址 contact@colorcents.com
郵寄地址 RM 9042, 9/F, BLK B CHUNG MEI CTR,
15-17 HING YIP ST, KWUN TONG, HONG KONG
監管機構 香港個人資料私隱專員公署
www.pcpd.org.hk
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